Auto import

Χαρακτηριστικά

• Χωρίς όριο παραστατικών

• Αυτόματη ενημέρωση λογιστηρίου

• Έλεγχος συμφωνίας με προμηθευτή (προσεχώς)

• Πολυγλωσσικό (για τον κάθε χρήστη διαφορετικό)

Σε ποιους απευθύνεται

Το Auto Import είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις οποιασδήποτε μορφής που έχουν όγκο παραστατικών αγορών και θέλουν να γίνεται αυτόματη η εισαγωγή τους και έλεγχος εαν τηρούνται οι συμφωνίες με τους προμηθευτές.

Υπάρχει έτοιμη διαδικασία (προσεχώς) ώστε να ελέγχεται για τα προϊόντα αν τηρήθηκε η συμφωνία (τιμή, έκπτωση, κτλ) από τον προμηθευτή.

Η χρήση του δεν περιορίζεται όμως μέχρι εκεί. Επειδή η πλατφόρμα δίνει την δυνατότητα, μπορεί κάποιος να αυτοματοποιήσει ότι διαδικασία θέλει.

Κόστος

Δύο (2) points/εισαγωγή-έλεγχος παραστατικού.

Επιπλέον υπάρχει και η χρέωση 500 points για κάθε νέο παραστατικό (δες λειτουργία).

Η υπηρεσία διατίθεται δωρεάν μέσω διαφημίσεων (Ads)

Έναρξη

Απαιτούνται 5', ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Ξεκινήστε μια συνομιλία με το Bot το οποίο αφού σας καλωσορίσει, θα σας ζητήσει να πιστοποιηθείτε με το email σας. Εφόσον το κάνετε θα σταλεί ένα email και θα περιέχει :

  • Ένα QRCode για να προσθέσετε ένα λογαριασμό σε εφαρμογή OTP για κωδικούς μιας χρήσης.

  • Την βάση δεδομένων της εφαρμογής σας που θα το χρησιμοποιείτε όταν συνδέεστε με το όνομα χρήστη (owner) και το OTP.

  • Μία διεύθυνση σε Paypal για πληρωμή 20€ τα οποία όλα θα επιστραφούν σε points (2.000) στην εφαρμογή σας.

• Συνδεθείτε στο περιβάλλον διαχείρισης του καταστήματος σας και κάνετε τις ρυθμίσεις.

Ρυθμίσεις

Πρέπει να ορίσετε τα παρακάτω ώστε να δουλεύει το Auto Import σωστά:

• Uri hook για κάθε επιτυχή επεξεργασία παραστατικού γίνεται προώθηση των πληροφοριών για περισσότερη επεξεργασία μέσω http POST ή του worker. Αποδεκτά uri: http, https, worker

  Αυτό εξυπηρετεί πχ το λογιστήριο να μήν κάνει χειροκίνητα την εισαγωγή του παραστατικού. Η μορφή των δεδομένων που θα επιστραφεί είναι σε JSON και ο καθένας μπορεί να τα χειριστεί όπως θέλει.

{
    "amount": 443.51,
    "currency": "EUR",
    "date": "2025-01-15",
    "desc": "Invoice from 072528563",
    "invoice_number": "ΤΔΑ-08191",
    "issuer": "099887766",
    "lines": [
      {
        "axia_net": 392.49,
        "code": "05-01-001",
        "desc": "ΑΡΑΠΑΚΙ ΣΟΚΟΚΕΙΚ ΤΕΜ.12",
        "discount_percent": 30,
        "base_price": 8.9,
        "unit_price": 6.23,
        "qnt": 63,
        "sku": "ΚΟΥ",
        "tax_percent": 13
      },
      {
        "axia_net": 0,
        "code": "05-01-001",
        "desc": "ΑΡΑΠΑΚΙ ΣΟΚΟΚΕΙΚ ΤΕΜ.12",
        "discount_percent": 100,
        "base_price": 8.9,
        "unit_price": 0,
        "qnt": 1,
        "sku": "ΚΟΥ",
        "tax_percent": 13
      }
    ],
    "time": "09:30"
}

• Προϊόν που δεν αναγνωρίστηκαν με τον κωδικό στο παραστατικό` θα δημιουργηθούν αυτόματα με το ΦΠΑ τους κτλ.

• Συναλλασσόμενος που δεν αναγνωρίστηκε με το ΑΦΜ στο παραστατικό` η καταχώρηση θα γίνει με τα στοιχεία της ίδιας της εταιρίας.

Λειτουργία

Εφόσον γίνουν οι ρυθμίσεις (προαιρετικό), το node μπορεί να δεχτεί παραστατικά για αυτόματη εισαγωγή μέσω:

• email που είναι της μορφής <database>@expandcom.net. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να υπάρχουν διαθέσιμα points και σε κάθε email θα πρέπει να έχει συνημμένο μόνο ένα παραστατικό.

• της εφαρμογής Android, στέλνοντας το παραστατικό. Με τον τρόπο αυτό το node κερδίζει πόντους από διαφημίσεις εφόσον τις παρακολουθήσει.

Το αρχείο θα πρέπει να είναι της μορφής pdf ή text και να μην ξεπερνάει τα 2MB.

Όταν το παραστατικό επεξεργαστεί από την πλατφόρμα, θα γίνει η καταχώρησή του στις "Αγορές" και εφόσον δεν υπάρχει άγνωστο είδος θα ενημερώσει μέσω της ρύθμισης Uri hook τη τρίτη εφαρμογή. Τα παραστατικά που έχουν μεταβιβαστεί έχουν την ένδειξη κατάστασης "Κρατημένο". Μπορούν να ξανασταλθούν από τις "Ενέργειες"-"Αποστολή σε τρίτο".